Nhân viên kế toán - hành chánh - StudyLink

CÔNG TY STUDYLINK THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Nhân viên kế toán – hành chánh

1. Mô tả công việc:

  • Kiểm tra và xuất hóa đơn, theo dõi quá trình thanh toán của hóa đơn
  • Thanh toán tiền cho Đại lý hay các đối tác liên quan
  • Kiểm tra các giao dịch ngân hàng (chứng từ tương ứng với các giao dịch hàng tháng)
  • Cập nhật tất cả thông tin liên quan đến kế toán lên hệ thống của Công ty và theo dõi
  • Cập nhật các thông tin liên quan về kế toán trên hệ thống MISA
  • Chịu trách nhiệm mua và quản lý các vật tư trang thiết bị điện tử trong văn phòng; thay bóng đèn điện, gắn hoặc lắp ráp đơn giản thiết bị máy tính văn phòng
  • Chịu trách nhiệm chuẩn bị cơ sở vật chất đầy đủ, vận hành tốt, cho các cuộc họp hoặc sự kiện khi có yêu cầu
  • Hỗ trợ bộ phận Marketing chuẩn bị cho hội thảo/ sự kiện (khuân vác, kiểm tra đồ đạc, kiểm đếm số lượng quà tặng, vật phẩm,…)
  • Chịu trách nhiệm tổng hợp, đóng gói và gửi hàng/ bưu kiện cho các văn phòng chi nhánh theo sự điều động của quản lý hoặc nhu cầu của các văn phòng chi nhánh
  • Quản lý, lưu trữ, chuẩn bị các loại giấy tờ hành chánh có liên quan phục vụ cho công việc hành chánh / báo cáo với các cơ quan chức năng hoặc ngân hàng khi có yêu cầu
  • Hỗ trợ chuẩn bị/ tham gia các sự kiện của Công ty dưới sự phân công của Trợ lý Nhân sự

2. Yêu cầu:

  • Ngoại hình khá, nhiệt tình, sáng tạo, yêu thích công việc kế toán hành chánh
  • Có kỹ năng thuyết phục, tạo ấn tượng tốt với khách hàng
  • Anh ngữ – nghe nói và viết thông thạo (ít nhất đọc được văn bản tiếng Anh, trả lời email theo các từ chuyên môn và có thể liên hệ với đối tác bên nước ngoài để trao đổi thông tin hóa đơn)
  • Sử dụng tốt các phần mềm vi tính văn phòng
  • Thành thạo hoặc có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm sử dụng phần mềm MISA hoặc đã từng biết về phần mềm MISA
  • Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh tốt và có liên quan đến ngành giáo dục
  • Hộ khẩu TP. HCM là một lợi thế

3. Quyền lợi:

  • Tham gia tất cả các chế độ BHXH – BHYT- BHTN
  • Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến và phát huy các khả năng của bản thân
  • Được đào tạo các khóa về kỹ năng mềm cho công việc khi có

4. Thông tin liên hệ:
Vui lòng gởi hồ sơ về địa chỉ: Văn phòng StudyLink:  219 bis Nguyễn Thị Minh Khai, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1; hoặc email hr@studylink.org

Hồ sơ gồm:

  • Đơn xin việc có ảnh, viết bằng tiếng Anh
  • Sơ yếu lý lịch viết bằng tiếng Anh
  • Bản sao các bằng cấp liên quan