Chính sách visa Nhật Bản

Tùy theo tình trạng cư trú và lý do đến Nhật Bản, bạn sẽ được cập loại Visa thích hợp. Thường thì các sinh viên quốc tế theo học tại các cơ sở giáo dục của Nhật Bản chẳng hạn như trường đại học, cao đẳng cơ sở, cao đẳng công nghệ, cao đẳng đào tạo chuyên nghiệp hoặc học viện tiếng Nhật, … sẽ được cấp Visa dành cho sinh viên với thời hạn trong khoảng từ 6 tháng cho đến tối đa 2 năm, và đương nhiên, thời hạn này có thể được gia hạn thêm nếu cần thiết.

Chính sách Visa du học Nhật Bản

Đơn xin Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú (COE)

Trước hết, để có thể xin Visa du học, sinh viên hoặc người đại diện cho sinh viên, thường sẽ là người thân hoặc trường tiếp nhận sinh viên, cần nộp đơn xin COE tại các văn phòng dịch vụ nhập cư ở Nhật Bản. Thông thường, bạn sẽ mất khoảng từ 2 - 3 tháng để có thể xin được COE, riêng có một số trường yêu cầu bạn phải có COE trước 6 tháng. Do đó hãy kiểm tra thật kỹ những yêu cầu của trường bạn để sắp xếp thời gian chuẩn bị sao cho hợp lý nhé.

Cũng nên lưu ý rằng, COE chỉ là một trong những điều kiện cho phép bạn xin Visa du học, có được COE không có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ có được Visa.

Bạn cần có COE để xin Visa du học Nhật Bản

Các tài liệu cần thiết để xin cấp COE gồm:

Đơn xin cấp COE 

• 8 ảnh ID giống nhau (cao 4cm x rộng 3cm): Ảnh phải là ảnh màu, chụp rõ khuôn mặt của sinh viên, thấy rõ được mắt và tai của sinh viên. Ngoài ra, sinh viên không được đeo kính râm, đội mũ hoặc có bất kỳ ai khác trong ảnh. Ảnh nên được chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Bản sao hộ chiếu gồm bản sao trang ảnh/thông tin cá nhân và chữ ký trên hộ chiếu của bạn. Nếu trước đây bạn đã từng đến Nhật Bản, thì bạn nên sao lưu các con dấu xuất nhập cảnh đó.
• Hồ sơ năng lực học tập của sinh viên thường gồm bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và bảng điểm của bạn.
• Chứng minh khả năng tài chính: 

Bạn cần chứng minh bạn có đủ khả năng trang trải cuộc sống khi du học Nhật Bản bao gồm học phí, chi phí sinh hoạt và các khoản phí khác. 

Nếu bạn muốn tự trang trải cuộc sống, bạn cần cung cấp các tài liệu đứng tên bạn. Nếu ai đó đang tài trợ cho bạn, thì bạn nên gửi kèm theo một lá thư do họ viết cùng với chữ ký của họ và tất cả các giấy tờ tài chính khác dưới tên của họ. Các giấy tờ cần thiết để chứng minh tài chính có thể gồm báo cáo của Ngân hàng, báo cáo thu nhập, thư học bổng hỗ trợ tài chính, thư tài trợ, … 

Lưu ý: Tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Đơn xin cấp Visa:

Sau khi được cấp COE, bạn có thể nộp đơn xin Visa cho Đại Sứ quán hoặc Lãnh Sự quán Nhật Bản tại nước của bạn. 

Các giấy tờ cần thiết để làm đơn xin thị thực gồm:

• Hộ chiếu hợp lệ
• Mẫu đơn xin thị thực từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
• Một bức ảnh được chụp trong vòng 3 tháng qua
• COE - bản gốc và một bản sao
• Giấy mời nhập học - do trường cấp cho bạn
• Các tài liệu bổ sung khác mà lãnh sự quán cụ thể có thể yêu cầu, tùy thuộc vào quốc gia của bạn.

Lưu ý: Đừng quên nhận lại COE của bạn sau khi thị thực của bạn đã được cấp –– bạn sẽ cần nó khi hạ cánh đến Nhật Bản.

Thông thường, để xin được Visa du học, bạn sẽ mất khoảng 5 tháng.