Du học Úc là ước mơ của nhiều học sinh, sinh viên tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ du học là điều hầu hết mọi người đều quan tâm. Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về cách làm hồ sơ du học Úc.
Cần chuẩn bị chi tiết và đầy đủ các hồ sơ du học
Hồ sơ đăng ký nhập học
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước quan trọng đầu tiên và có ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục du học Úc. Nó thậm chí có thể quyết định xem bạn có thể du học Úc hay không. Vì vậy, rất quan trọng để nghiên cứu yêu cầu tuyển sinh của trường và chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.
Trước khi xin visa du học Úc, đăng ký hồ sơ nhập học vẫn là ưu tiên
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:
-
Đối với bậc Cao đẳng, Trung học, dự bị Đại học: khoảng 2-4 tuần
-
Đối với bậc Đại học: Khoảng 4-6 tuần
-
Sau Đại học: Khoảng 4 – 8 tuần
Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học du học Úc, thường cần ít nhất 8 tháng trước khi khóa học dự kiến bắt đầu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Hộ chiếu/ Passport bản gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng)
-
Học bạ và bảng điểm của 2 năm học gần nhất (Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực)
-
Bằng tốt nghiệp của bậc học gần nhất (Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực)
-
Chứng chỉ tiếng Anh như IELTS đạt tối thiểu 5.5; TOEFL đạt ít nhất 46; CAE (C1 Advanced) đạt điểm tối thiểu 162; PTE Academic đạt số điểm 42; OET đạt điểm B cho mỗi kỹ năng (Chứng chỉ này phải scan màu bản gốc)
-
Giấy chứng nhận học bổng (Nếu có)
Hồ sơ xin visa du học Úc
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu hồ sơ của bạn phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường. Khi đó, bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa du học Úc
Hồ sơ xin visa bao gồm:
-
Mẫu đơn xin visa du học 157 đã được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
-
Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67, bao gồm đầy đủ thông tin.
-
Hộ chiếu gốc còn hạn, và thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn đăng ký.
-
04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng của ảnh hộ chiếu.
-
Bản sao công chứng của các giấy tờ sau:
-
Sổ hộ khẩu gia đình.
-
CMND/ căn cước công dân.
-
Giấy khai sinh.
-
Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận.
-
Thư mời nhập học từ trường tại Úc.
-
Thư trình bày kế hoạch học tập cá nhân.
-
Các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn.
-
Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc.
-
Giấy tờ chứng minh tài chính, bao gồm sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập và các giấy tờ theo quy định (nếu áp dụng visa SSVF - Simplified Student Visa Framework).
Một số giấy tờ khác:
-
Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
-
Giấy tờ chứng minh công việc đang làm (nếu có).
-
Thư xác nhận của người giám hộ (đối với học sinh dưới 18 tuổi).
-
Giấy chứng nhận học bổng từ trường tại Úc (nếu có).
Thời gian chuẩn bị hồ sơ du học là khoảng 2-4 tuần để xin thư mời. Thời gian xét duyệt Visa du học Úc mất thêm khoảng 3-4 tuần. Vì vậy, tổng thời gian xử lý và xét duyệt hồ sơ là khoảng 5-8 tuần, tùy thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ đang được xét duyệt.
Bạn có thể xem thông tin hướng dẫn xin cấp visa trên website Bộ Nhập cư và Quốc tịch Úc (DIAC).
Các bước làm hồ sơ du học Úc
Bước 1: Đăng ký và thanh toán cho cơ sở giáo dục Úc mà bạn lựa chọn
Sau khi bạn đã chọn trường học và ngành học phù hợp, bạn cần bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn có thể nhận được một trong hai loại thư sau:
-
Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Đòi hỏi bạn cung cấp các giấy tờ bổ sung trong hồ sơ xin học.
-
Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Được cấp khi bạn đã nộp đủ các giấy tờ cần thiết.
Khi bạn được nhận vào trường, bạn sẽ nhận được một thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo về việc đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:
-
Tiền đặt cọc học phí: Mức cọc học phí sẽ khác nhau tùy theo từng trường. Thông thường, tiền đặt cọc học phí tương đương với học phí của kỳ học đầu tiên và 100% học phí khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần).
-
Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc.
-
Chi phí cho việc ghi danh, thẻ học sinh-sinh viên, tài liệu (nếu có).
Sau khi bạn đã thanh toán toàn bộ các khoản phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một Electronic Confirmation of Enrolment để xác nhận rằng bạn đã chính thức nhập học và đã đóng học phí.
Bước 2: Nộp hồ sơ khám sức khỏe
Quy trình khám sức khỏe khi du học Úc trước khi nộp hồ sơ xin visa du học là một bước quan trọng trong lộ trình, bạn cần thực hiện các bước:
-
Tạo thư giới thiệu Y tế và đặt lịch để kiểm tra sức khỏe
-
Việc kiểm tra phải được thực hiện tại Bác sĩ của Hội đồng Di trú Úc đã được chấp thuận (bệnh viện / phòng khám)
-
Lên lịch hẹn khám Sinh trắc học (nếu cần)
-
Gửi bất kỳ tài liệu bổ sung nào qua tài khoản đăng nhập ImmiAccount của bạn
Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc .
Bước 3: Tiến hành xin visa du học Úc
Sau khi nhận được Electronic Confirmation of Enrolment và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.
Xem thêm: Xin Visa du học Úc 2024: Bài toán khó và lời giải
Thông qua bài viết cách làm hồ sơ du học Úc, bạn đã có thể tự trang bị cho mình những thông tin cần thiết về hồ sơ để đi du học. Hãy vạch rõ cho mình một lộ trình hoàn hảo cho hồ sơ của bản thân và nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn nhé!
Tư vấn Du học – Định cư: 0911 71 44 88
Tư vấn Anh ngữ: 090 303 4316
HỆ THỐNG VĂN PHÒNG STUDYLINK
